办公室工作职责

在本会主席（常务副主席）及分管主席的领导下进行工作

1、负责办公室全面工作，主持办公室日常工作。

2、负责重要文件的起草、审核，起草本会工作计划、工作总结、工作制度。

3、负责重要会议和重大活动的安排和协调，做好常委会、全委会、主席办公会和高校、区县工会主席会议等重要会议的筹备与会务工作。

4、负责宣传与网站等信息化管理，负责本会重要工作的对外报送，做好基层工会信息员队伍的建设。

5、负责处理日常机关事务，对本会机关日常制度建设工作进行指导和管理，检查指导各项管理工作制度的实施。

6、协调对内对外的接待、交流与访问工作，制定本年度国际交流计划，并做好组团出访和接待工作。

7、负责办公室机要和档案工作。

8、负责基层工会法人登记审核管理工作。

9、负责对财务工作的管理。

10、负责机关后勤管理、资产、车辆、安全和保卫工作等日常机关事务。

11、负责教职工群众的来信来访工作

12、负责工会系统年度报刊杂志发行工作

13、负责年度统计工作和统计报表上报工作。

14、完成上级和本会领导交办的各项工作。

        办公室财务工作职责

财务在分管主席及办公室主任的领导下进行工作

1、负责本会财务工作，指导财务室人员共同完成财务工作。

2、组织制定本系统财务工作计划和工会经费管理的各项制度。

3、根据全国总工会、上海市总工会有关财务工作的政策，制定本会财务工作具体规定与办法，并负责实施、落实。

4、主持本系统工会财务工作，召开财务工作会议，总结财务工作，布置年度工作计划。

5、负责制定年度经费收支预算、决算。

6、遵守和维护国家财经纪律和工会财务纪律，负责各账户资金的管理和日常经费使用的管理，以及职工医保、休息休养经费的核算。

7、负责基层财务报表的管理工作，负责基层工会经费收支月报表及年度预决算报表的汇总、指导和检查。

8、对基层工会财务工作按工会会计基础规范化实施管理，并进行检查与考核。

9、配合做好机关在职、离退休人员的生活福利以及机关工会经费的管理工作。

10、负责财务工作的会计电算化管理。

11、抓好基层工会经费的收缴工作。

12、对各部门按预算使用经费实施动态管理，及时分析，并提出意见。

13、完成上级及本会领导交办的各项工作。