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关于召开“2009年上海市教师诗(散文)朗诵比赛预备会”的通知
2009-05-19 来源:本站原创
关于召开“2009年上海市教师诗(散文)朗诵比赛预备会”的通知
各高校工会、各区(县)教育工会、各直属工会:
    现定于6月3日(周三)下午2:00在卢湾区青少年活动中心五楼516会议室(建国西路137号,近陕西南路),召开2009年上海市教师诗(散文)朗诵比赛预备会。
    出席对象:各参赛队的领队、教练
    会议内容:
    1、抽签,排出比赛顺序
    2、明确比赛要求
    3、确认各队参赛的比赛形式及舞台要求
    注意事项:
    1、关于诗(散文)作品
    (1)请务于5月27日(周三)前将诗(散文)创作终稿电子版发送至宣教部信箱,同时将诗(散文)创作终稿纸质版一式十份寄送宣教部,供专家评阅,以此作为诗(散文)创作评分依据,并最终计入朗诵比赛总分。如不能按时寄送而使专家无法评阅,则该项分值以0分计入。相关文件及表格请从市教育工会网站下载:www.shsjygh.org.cn。宣教部地址:陕西北路500号,邮编:200041,信箱:xcjywtb@shsjygh.org.cn
    (2)诗(散文)作品要求A4纸、4号仿宋字体排版。作品后请务必写清创作者单位、姓名、职称、职务、通信地址、手机、电话、电子信箱等,以便联系。
    (3)5月27日(周三)后,诗(散文)创作终稿不再允许更改。
    2、关于比赛形式确认
    (1)请认真填写最终确认报名表,相关最终确认报名表请从市教育工会网站下载。比赛形式确认以此表内容为准。
    (2)请务于5月27日(周三)前将最终确认报名表发送至宣教部信箱,同时将最终确认报名表寄送,或传真至宣教部,以供舞台准备使用。
    (3)请务必在最终确认报名表中写明相关内容,特别要注意写清:A、灯光有何要求?B、音响有何要求?(比赛提供钢琴,请自行安排人员伴奏)C、是否需要耳麦?几只?(比赛提供不超过5个)D、是否需要无线话筒?几只?(比赛提供不超过4个)E、是否需要立架话筒?几只?(比赛提供不超过4个)F、是否有追光要求?具体要求是什么?(赛时请派专人去控制室说明)G、是否需要使用道具?是何道具?所占体积多少?是否需要专人搬运?(请自行安排人员搬运,比赛只提供进场、退场引导)H、是否有伴舞?几人?I、是否要用PPT、CD(VCD)配乐?(如用,请在最终确认表中写清,并规范文件命名方式,在光盘上标注清楚。请在参加预备会时上交PPT、CD(VCD)光盘,并试机和最终确认)J、是否有其它需求?什么需求?
    (4)比赛时不提供吊麦及钮扣话筒。
    (5)5月27日(周三)后,比赛形式不再允许更改。
    3、关于比赛用PPT、CD(VCD)
    (1)由于比赛现场所用背投为宽幕,为保证播放画面时不致因放大而变形,请使用PPT的参赛队务将PPT制成14:4比例。
    (2)预备会当天(6月3日,周三)收取各队参赛所用的PPT、CD(VCD)。请各队务必于当天将所用PPT、CD(VCD)带来,如内容容量较大,请制成光盘。预备会当天于会前将PPT、CD(VCD)送到会务组电脑上试机。
    (3)为便于比赛时播放,PPT、CD(VCD)文件(或文件夹)命名格式统一为:单位名称:作品名称。如制成光盘,请在光盘面上也按此格式清楚标明。抽签后,请告知会务组抽签序号,以便于在PPT、CD(VCD)文件名上注明,确保比赛时能顺利检索播放。
    (4)比赛以预备会时送交试机的PPT、CD(VCD)为准,不再允许更改。
    4、关于正式比赛
    (1)比赛时间:6月10日(周三)全天,分上、下午场。上午场:9:30—12:30,9:00报到;下午场:1:30—4:30,1:00报到。
    (2)比赛地点:卢湾区青少年活动中心三楼多功能厅(建国西路137号,近陕西南路)。
    (3)比赛时长,包括进场、道具搬运、表演、退场等总时长严格要求不超过5分钟,否则影响比赛评分。
    (4)如需要使用道具,请自行安排人员搬运,比赛只提供进场、退场引导。
请各参赛单位抽签后注意自己的参赛场次是上午场,还是下午场。
    5、预备会当天预订正式比赛(6月10日,周三)时的午餐,20元/份。请在预备会(6月3日,周三)报到时购买餐券。
    6、交通办法:
    (1)自备车单位请于抽签时领取停车证。预备会及比赛时自备车停车进口处:建国西路135号(正式比赛场地在建国西路137号),停车费10元(自理)。从陕西南路转入建国西路即到,停车场进口处在建国西路南。
    (2) 公交24路、236路,建国西路陕西南路站下;17路、786路、96路、301路、上海146外圈路,陕西南路建国西路站下。
中国教育工会上海市委员会
2009年5月19日
 
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